Let op de vervaldatum van wettelijke vrije dagen

Geplaatst op 14 juli 2025

Als werkgever ben je verplicht je medewerkers jaarlijks een minimumaantal vakantiedagen te geven. Bij een fulltime dienstverband zijn dit vier keer het aantal werkdagen per week. Over het algemeen dus 20 dagen per jaar. Dit zijn de wettelijke vakantiedagen. Alles daarboven wordt bovenwettelijk genoemd, en die extra dagen zijn vaak geregeld in de cao of arbeidsovereenkomst.

Belangrijk is dat die wettelijke dagen niet oneindig geldig zijn. Als werkgever moet je medewerkers daar op tijd over informeren. Doe je dit niet, dan loop je het risico dat ze toch blijven staan.

Wanneer vervallen vakantiedagen?
Wettelijke vakantiedagen die werknemers in 2024 hebben opgebouwd, vervallen per 1 juli 2025, tenzij er sprake is van een uitzondering (zoals ziekte). Deze regel is vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek en bedoeld om te voorkomen dat medewerkers langdurig vakantiedagen opsparen zonder ze op te nemen.

Dat betekent dat je als werkgever vóór 1 juli 2025 actief moet communiceren over openstaande dagen, zodat medewerkers voldoende gelegenheid krijgen om ze alsnog op te nemen.

Wanneer vervallen vakantiedagen niet?
Er zijn uitzonderingen. Vakantiedagen vervallen niet automatisch als een werknemer niet in staat is geweest om ze op te nemen. Denk aan langdurige ziekte of andere bijzondere omstandigheden. In zulke situaties kan de termijn van zes maanden worden verlengd. Ook kan in sommige cao’s of arbeidsovereenkomsten een langere geldigheid worden afgesproken. Controleer dus altijd goed wat er voor jouw bedrijfssituatie geldt.

Informatieplicht voor werkgevers
De vervaltermijn van zes maanden is alleen geldig als je als werkgever aan de informatieplicht voldoet. Dat betekent dat je werknemers tijdig en duidelijk moet informeren over:

Het aantal openstaande wettelijke vakantiedagen;
De exacte vervaldatum;
De gevolgen als ze niet op tijd worden opgenomen.

Doe je dit niet? Dan mogen die dagen alsnog blijven staan, wat bij uitdiensttreding kan leiden tot een onverwachte uitbetaling van opgebouwde vakantie uren.

Wat gebeurt er bij of na ziekte?
Bij langdurige ziekte geldt een uitzondering op de vervaltermijn. Zieke werknemers hebben soms onvoldoende gelegenheid gehad om vakantiedagen op te nemen. In dat geval blijft het saldo langer geldig. Vaak tot vijf jaar. Zorg dat je dit goed vastlegt en hierover advies inwint bij je arbodienst of jurist.

Waarom dit zakelijk relevant is
Te veel openstaande vakantiedagen vormen een risico. Niet alleen op papier - denk aan personeelskosten op de balans - maar ook in de praktijk. Werknemers die te lang geen rust nemen, presteren minder goed en hebben meer kans op verzuim. Zorg er dus voor dat er bewust wordt omgegaan met vakantietijd.

Per 1 juli 2025 vervallen opgebouwde wettelijke vakantiedagen uit 2024. Houd hier als werkgever rekening mee, zodat je later niet wordt overvallen door een stapel opgebouwde vrije dagen die de bedrijfsvoering in de weg staan.